Mooncard è una soluzione SaaS (Software as a Service) studiata per ottimizzare la gestione delle spese aziendali attraverso l’integrazione di carte di pagamento Visa debit e un sistema di gestione automatizzato. Questo strumento offre un controllo accurato e in tempo reale delle spese, riducendo errori amministrativi e garantendo trasparenza nei processi contabili. Mooncard è utilizzato da microimprese, PMI e grandi aziende, consentendo una gestione flessibile e adattabile alle necessità aziendali.
Indice
Mooncard: caratteristiche e funzionalità principali
Mooncard offre una serie di funzionalità avanzate che permettono alle aziende di gestire le spese in modo più efficace. Ecco le principali:
- Carte Visa Debit personalizzabili: le carte Visa Mooncard sono collegate direttamente al conto aziendale e possono essere configurate per autorizzare o limitare specifiche categorie di spesa. Queste configurazioni includono limiti di importo giornalieri, categorie di spesa autorizzate, orari di utilizzo e molto altro. Questo permette all’azienda di gestire le spese in modo controllato, senza rinunciare alla flessibilità.
- Applicazione mobile e web per la gestione delle spese: l’applicazione Mooncard consente ai dipendenti di caricare immediatamente gli scontrini scattando una foto tramite smartphone. Tutte le informazioni vengono inviate in tempo reale al sistema contabile aziendale, riducendo al minimo il rischio di perdita di documenti e semplificando il processo di validazione delle spese.
- Software contabile integrato: il software di Mooncard automatizza la registrazione delle spese, permettendo una gestione accurata e personalizzata in base ai parametri dell’azienda. La digitalizzazione di questo processo facilita la creazione di scritture contabili conformi e consente di esportare i dati in formati compatibili con i principali software gestionali.
Quali sono i vantaggi di Mooncard per le aziende
Mooncard offre una serie di vantaggi concreti alle aziende che necessitano di un sistema efficace per la gestione delle spese aziendali:
- Automazione delle note spese: il sistema automatizza la generazione delle note spese, riducendo il tempo necessario per l’elaborazione e il controllo dei dati. In questo modo, i dipendenti possono dimenticarsi della compilazione manuale delle spese, mentre l’azienda riceve tutte le informazioni in tempo reale.
- Monitoraggio in tempo reale: l’applicazione consente un monitoraggio continuo e immediato di ogni transazione, con dettagli precisi sul luogo, l’importo, la data e il motivo della spesa. Questo offre una maggiore trasparenza e controllo sulle transazioni aziendali.
- Sicurezza e conformità alle policy aziendali: ogni carta può essere configurata per rispettare le politiche aziendali, limitando le spese non autorizzate e bloccando automaticamente la carta in caso di mancata registrazione degli scontrini.
- Recupero semplificato dell’IVA: utilizzando il programma, il calcolo dell’IVA recuperabile viene eseguito automaticamente per ogni spesa effettuata, semplificando ulteriormente i processi amministrativi e contabili.
Tipologie di carte Mooncard
Mooncard offre una carta aziendale, con caratteristiche specifiche per rispondere a diverse esigenze aziendali. Progettata per gestire le spese generali dei collaboratori, la Mooncard Corporate è utilizzabile per pagamenti online, acquisti in negozio e spese ricorrenti e che, a discrezione dell’utente, può essere abilitata ad accumulo miglia.
Con la Carta è possibile assegnare un budget con limiti e limitazioni di spesa e mantenere il controllo sulle spese, pur garantendo un certo livello di autonomia al team, con possibilità di rilevare le transazioni in tempo reale e avere un storico spese.
Costi e abbonamenti
I costi variano in base al tipo di carta e al numero di utenti che ne fanno uso. La Mooncard Corporate ha un costo mensile di 5 euro al mese per carta, a cui va aggiunto il costo del software che varia in base al numero degli utenti registrati.
Come richiedere Mooncard
La richiesta della carta Mooncard può essere effettuata direttamente online. Puoi cliccare direttamente sul banner sottostante per richiedere subito una demo.
Dopo aver selezionato il numero di carte necessario e aver confermato l’indirizzo di spedizione, le carte vengono inviate all’azienda entro tre giorni lavorativi.
L’azienda può monitorare lo stato della spedizione attraverso un numero di tracking, facilitando l’intero processo di distribuzione interna delle carte ai dipendenti.
Recensioni e opinioni su Mooncard
Le opinioni su Mooncard sono generalmente molto positive, con numerose aziende che elogiano la semplicità d’uso e l’efficienza del sistema nella gestione delle spese. Gli utenti apprezzano soprattutto la possibilità di personalizzare le carte e monitorare le spese in tempo reale, rendendo più snello il processo contabile e amministrativo.
Mooncard è ritenuta uno strumento essenziale per semplificare la gestione delle note spese, riducendo tempi e costi. Un cliente sottolinea come l’accumulo di punti Flying Blue sia particolarmente utile, permettendogli di ottenere premi e voli. Anche altri utenti evidenziano la flessibilità del sistema, con alcuni che trovano inizialmente il portale complesso, ma che, una volta compreso, ne apprezzano l’operatività intuitiva.
Le aziende di piccole dimensioni apprezzano la possibilità di utilizzarla per acquisti presso attività che non accettano altre carte, mentre le grandi imprese elogiano il supporto clienti professionale e rapido.
In generale, Mooncard viene valutata come una soluzione versatile e altamente efficiente per il controllo delle spese aziendali.
