Le carte aziendali rappresentano uno strumento essenziale per la gestione delle spese, ma con l’aumento delle transazioni digitali cresce anche il rischio di frodi e utilizzi non autorizzati. La sicurezza di questi strumenti è prioritaria per le aziende che le realizzano ed è tra le caratteristiche principali da valutare nella scelta di un prodotto di questo tipo. Andiamo a scoprire come ridurre i rischi e adottare le migliori pratiche per una gestione sicura delle carte aziendali.
Sicurezza carte aziendali: perché usare strumenti di monitoraggio in tempo reale
La sicurezza delle carte aziendali passa attraverso il controllo costante delle transazioni. La maggior parte degli istituti finanziari e dei provider di carte offre piattaforme online o app che consentono il monitoraggio in tempo reale.
Con questi strumenti è possibile:
- Visualizzare le transazioni effettuate dai dipendenti.
- Impostare notifiche per ogni pagamento superiore a una certa soglia.
- Bloccare immediatamente la carta in caso di attività sospette.
- Adottare una soluzione di questo tipo riduce sensibilmente il rischio di perdite legate a usi impropri o frodi.
Carte aziendali sicure: a cosa serve limitare l’accesso e definire regole di utilizzo
Altro step molto importante per garantire la sicurezza delle carte aziendali consiste nel limitare l’accesso ai soli dipendenti autorizzati. Infatti, può risultare utile stabilire regole chiare sull’utilizzo delle carte, come:
- Limiti di spesa giornalieri o mensili;
- Categorie di spesa autorizzate, ad esempio viaggi, alloggi o acquisti specifici per l’azienda.
- Divieto di utilizzo personale delle carte aziendali.
Molte piattaforme per la gestione delle carte aziendali permettono di personalizzare i limiti e di bloccare automaticamente transazioni che non rispettano le regole predefinite. Questo tipo di controllo è particolarmente utile per evitare abusi o errori.
Implementare la sicurezza a più livello: le tecnologie disponibili
Le carte aziendali moderne offrono diversi strumenti per migliorare la sicurezza e ridurre il rischio di frodi. Tra questi, è fondamentale attivare:
- Autenticazione a due fattori (2FA) per autorizzare le transazioni più sensibili.
- Codici virtuali temporanei per acquisti online, che proteggono i dati della carta principale.
- Tecnologia EMV con chip per prevenire clonazioni durante i pagamenti fisici.
Formare i dipendenti sulla sicurezza digitale
Anche il miglior sistema di protezione può essere vanificato da errori umani. È quindi fondamentale investire nella formazione dei dipendenti. Un programma di formazione dovrebbe quindi far comprendere ai dipendenti i seguenti concetti chiave, per dare loro un know-how finalizzato a evitare truffe e altre problematiche:
- Saper riconoscere tentativi di phishing o e-mail sospette.
- Non condividere i dati della carta via e-mail o telefono;
- Utilizzare connessioni sicure (ad esempio VPN) quando si effettuano acquisti online.
Carte aziendali sicure: vantaggi e strumenti di protezione
Andiamo a riepilogare i vantaggi di alcune tra le migliori carte aziendali disponibili sul mercato, con un focus sugli strumenti di sicurezza.
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