Biesse, leader mondiale nella produzione di tecnologia avanzata per la lavorazione di legno, vetro e pietra, ha una presenza globale con oltre 30 sedi in 160 paesi. L’espansione internazionale ha portato la necessità di una soluzione efficace per gestire le spese di viaggio dei suoi oltre 540 dipendenti dislocati in tutto il mondo. La complessità delle operazioni di Biesse richiedeva un sistema che potesse semplificare e ottimizzare la gestione finanziaria delle spese di trasferta, un aspetto critico per l’efficienza aziendale. Da qui una partnership importante con Soldo.
Partnership Soldo Biesse: una soluzione innovativa per la gestione delle spese
Soldo, una delle principali fintech specializzate in spend management, è stata scelta da Biesse per affrontare questa sfida. La piattaforma di Soldo ha introdotto un sistema di carte aziendali che ha automatizzato i processi di gestione delle spese di viaggio, integrando flussi di approvazione chiari e software di gestione note spese. Questa implementazione ha trasformato radicalmente la gestione finanziaria delle trasferte di Biesse, portando benefici significativi sia per l’azienda che per i suoi team.
Partnership tra Biesse e Soldo: quali sono i benefici dell’adozione della piattaforma
Con l’introduzione delle carte aziendali Soldo, i dipendenti di Biesse non devono più anticipare personalmente i costi, eliminando l’attesa per i rimborsi. Inoltre, l’azienda può ora stabilire limiti di spesa specifici per categorie, viaggi o periodi, garantendo un monitoraggio preciso e personalizzato delle uscite. Questo grado di flessibilità diventa fondamentale per una multinazionale che gestisce spese significative legate ai viaggi internazionali dei propri dipendenti.
Personalizzazione e controllo da parte dell’azienda
La piattaforma Soldo offre la possibilità di personalizzare i limiti di spesa e le regole d’uso delle carte, consentendo a Biesse di avere una gestione finanziaria completa e adattabile. Il sistema permette il monitoraggio e l’approvazione delle spese in tempo reale, la classificazione delle transazioni e la suddivisione dei pagamenti per attribuire a ciascun dipendente la quota adeguata delle spese.
Quali sono i vantaggi delle carte Soldo per le trasferte all’estero
Per le trasferte internazionali, le carte Soldo permettono ai dipendenti di coprire le spese in valuta estera, mentre l’azienda può gestire le rendicontazioni in euro, beneficiando di un tasso di cambio vantaggioso. Questa caratteristica è particolarmente vantaggiosa per una compagnia globale come Biesse, riducendo i tempi e i costi di rendicontazione e migliorando l’efficienza delle operazioni finanziarie.
I commenti
Daniele Marino, Head of Product Development di Soldo, e Azio Aldovrandi, Group Investor Relator & Treasury Director di Biesse, hanno espresso soddisfazione per i risultati ottenuti. Entrambe le figure hanno sottolineato come la soluzione di Soldo abbia reso le trasferte meno onerose e più gestibili, permettendo un controllo più accurato e tempestivo delle spese aziendali.
Ulteriori informazioni e risorse
Per approfondire la collaborazione tra Soldo e Biesse e scoprire in dettaglio i benefici della piattaforma, è possibile visitare il sito di Soldo (puoi farlo direttamente cliccando su questa pagina). Qui, i responsabili delle decisioni finanziarie possono trovare informazioni su come implementare soluzioni simili per ottimizzare le spese aziendali in diversi settori, compresi viaggi e intrattenimento, pubblicità, acquisti, abbonamenti software, e-commerce e altro ancora.
